O que é cenário para eventos?
A montagem de um Cenário para eventos é a utilização de elementos físicos, visuais e audiovisuais que compõem várias estruturas de empresas em eventos, tais como congressos e feiras, como feiras de agronegócios.
Há muitos itens que fazem parte de um cenário para eventos, como: piso, cadeiras, mesas, sofás, banquetas, além de acessórios de divulgação visual/audiovisual, como painel backdrop.
Todo esse cenário para eventos pode ser utilizado na montagem de um stand, quiosque, tenda ou outro tipo de estrutura empresarial em um evento.
O objetivo de um cenário para eventos bem planejado e montado é atrair o público-alvo da marca para interagir com os colaboradores, produtos e/ou serviços. Além disso, o intuito primordial é vender e fazer a marca ser mais conhecida por potenciais clientes que estarão no evento.
Uma empresa especializada na criação de cenário para eventos pode criar cenários do zero, fabricados exclusivamente para um cliente. Além disso, toda a montagem e desmontagem, além da entrega e retirada dos itens do cenário para eventos são responsabilidade da empresa contratada.
Os passos para a elaboração e a montagem de um cenário para eventos com uma empresa especializada segue os seguintes passos:
- Primeiro, é feito um orçamento sem compromisso. A empresa contratante precisa aceitar o orçamento;
- Um briefing é elaborado, para que o cenário para eventos tenha tudo para atender às necessidades da empresa contratante;
- Um projeto é elaborado através de reuniões entre a empresa especializada e o cliente;
- O projeto detalhado é enviado para o cliente para aprovação;
- Após a aprovação, a empresa especializada inicia o procedimento de fabricar o cenário para eventos.
Todo esse processo de negociação pode mudar, dependendo das necessidades do cliente e de sua localização.
Como contratar montagem de cenário para eventos?
Para contratar a fabricação de um cenário, o ideal é contar com uma empresa especializada, com mais de 20 anos de atuação no mercado, como a Mundi Fábrica de Eventos.
A empresa atende todo o Brasil. Por isso que as etapas de negociação podem variar. No entanto, a Mundi Fábrica de Eventos é capaz de criar cenografias exclusivas para clientes de vários segmentos, especialmente agrícolas.
Quais as vantagens de contratar uma empresa especializada em montagem de cenário para eventos?
Existem muitos benefícios em contratar uma empresa especializada para fabricar e montar seu cenário para eventos. Isso porque comprar todo o material, contratar profissionais qualificados e fabricar seu próprio cenário teria um alto custo.
Por isso, confira os maiores benefícios de contratar uma empresa especializada para montar um cenário para sua empresa participar de um evento:
- Montagem/desmontagem por conta da empresa contratada;
- Entrega/retirada de todo o cenário por conta da empresa contratada;
- Elaboração e montagem de um cenário único e exclusivo;
- Entre outras vantagens.
